In den letzten Jahren hat sich in Wirtschaft und auch beim Staat die Erkenntnis durchgesetzt, dass es sich lohnt, durchgeführte Projekt zu evaluieren. Das bedeutet nichts anderes, als eine externe Fachperson beizuziehen, die mit einem genau umrissenen Auftrag das ausgeführte Projekt beobachtet und darüber berichtet.
Evaluationen müssen immer massgeschneidert sein. Es braucht zu ihrer Vorbereitung einen Klärungsprozess, in welchem zwischen Auftraggeber und Evaluator ermittelt wird, was evaluiert wird, welche Methoden werden eingesetzt und eine gemeinsame Vorstellung über den Verlauf des Evaluationsprozesses mit den bereits zu Beginn vorgesehenen Daten zur Rückmeldung der Ergebnisse.